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Assistenz der Gründer, Office Management & Team Assistenz (m/w/d)

Gehalt40.000–55.000 € brutto/Jahr
HomeofficeKeine Angabe
  • Professionelle Unterstützung unserer Geschäftsführung als „Personal Assistant“ im Tagesgeschäft und bei Routineaufgaben
  • Souveräne Kommunikation mit unseren Kunden sowie dem Team
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für mehrere Unternehmen
  • Dokumentation von Prozessen, Abläufen und Entscheidungen in unserem Wissensmanagement Tool
  • Nachhalten von Aufgabenerledigungen, Erfassen und Verfolgen von Fristen und Wiedervorlagen
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung verschiedener Meetings
  • Erstellung professioneller und anschaulicher Präsentationen, Artikel, Case Studies, White Papers, etc.
  • Komplexe Aufgabenstellungen strukturieren, bearbeiten und koordinieren
  • Priorisierung von Projekten und Recherche zu relevanten Themengebieten & Projekten
  • Zentraler Einkauf & Finanzcontrolling
  • Organisation und Koordination des täglichen Office Betriebs
  • Durchführung und Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten mit wechselnder Aufgabenstellung

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Homeoffice