• Professionelle Unterstützung unserer Geschäftsführung als „Personal Assistant“ im Tagesgeschäft und bei Routineaufgaben
• Souveräne Kommunikation mit unseren Kunden sowie dem Team
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für mehrere Unternehmen
• Dokumentation von Prozessen, Abläufen und Entscheidungen in unserem Wissensmanagement Tool
• Nachhalten von Aufgabenerledigungen, Erfassen und Verfolgen von Fristen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung verschiedener Meetings
• Erstellung professioneller und anschaulicher Präsentationen, Artikel, Case Studies, White Papers, etc.
• Komplexe Aufgabenstellungen strukturieren, bearbeiten und koordinieren
• Priorisierung von Projekten und Recherche zu relevanten Themengebieten & Projekten
• Zentraler Einkauf & Finanzcontrolling
• Organisation und Koordination des täglichen Office Betriebs
• Durchführung und Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten mit wechselnder Aufgabenstellung
