Alle Startup-Jobs

InkuPlay baut eine langfristig ausgerichtete Unternehmensgruppe an der Schnittstelle von Esports, Gaming, Entertainment, Media und Technologie auf.

Mit dem weiteren Wachstum unserer Unternehmensgruppe steigen auch die Anforderungen an strategische Steuerung, bereichsübergreifende Koordination und die konsequente Umsetzung von Entscheidungen.

Deshalb schaffen wir eine zentrale Stabsstelle unmittelbar beim Founder & Managing Director.

Wir suchen hierfür eine Persönlichkeit, die komplexe Themen strukturiert, Entscheidungen vorbereitet, Führungskräfte und Projekte koordiniert und dafür sorgt, dass aus strategischen Entscheidungen konkrete Ergebnisse entstehen.

Die Position ist ausdrücklich keine klassische Assistenzfunktion, sondern eine geschäftsführungsnahe strategische und operative Stabsfunktion.

Deine Rolle

Als Chief of Staff to the Founder & Managing Director arbeitest du unmittelbar mit dem Founder & Managing Director zusammen und erhältst einen tiefen Einblick in die strategischen, operativen und organisatorischen Themen der InkuPlay-Gruppe.

Du fungierst als:

• strategischer Sparringspartner,
• Koordinator der Geschäftsführung,
• zentrale Schnittstelle zwischen Management und Geschäftsführung,
• Projektsteuerer für geschäftsführungsnahe Sonderprojekte,
• und verlängerter Arm der Geschäftsführung bei der Umsetzung wichtiger Entscheidungen.

Deine Aufgabe besteht nicht darin, lediglich Informationen weiterzugeben oder Termine zu organisieren.

Du sorgst dafür, dass relevante Themen strukturiert vorbereitet werden, Entscheidungen getroffen werden können und beschlossene Maßnahmen tatsächlich umgesetzt werden.

Klare Abgrenzung zur Assistenz der Geschäftsführung

Für die klassische administrative und organisatorische Unterstützung des Founder & Managing Director besteht bei InkuPlay bereits eine eigene Assistenz der Geschäftsführung.

Die Assistenz übernimmt insbesondere klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie:

• Kalenderverwaltung
• Terminorganisation
• Reiseplanung und Buchungen
• Post- und Dokumentenorganisation
• allgemeine administrative Korrespondenz
• organisatorische Vorbereitung von Terminen
• Ablage und Dokumentenmanagement
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Diese Tätigkeiten stehen nicht im Mittelpunkt der Chief-of-Staff-Position.

Der Chief of Staff arbeitet stattdessen auf der Ebene von:

Strategie, Steuerung, Koordination, Entscheidungsunterstützung und Umsetzung.

Beide Funktionen arbeiten eng zusammen, haben aber klar getrennte Verantwortungsbereiche.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Leitung der Stabsstelle der Geschäftsführung

Du strukturierst und koordinierst Themen, die unmittelbar beim Founder & Managing Director zusammenlaufen.

Dazu gehören insbesondere:

• Priorisierung geschäftsführungsrelevanter Themen
• Vorbereitung strategischer und operativer Entscheidungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen