Founder's Associate – Executive & Business Operations (m/f/d)

Ditenso ist eine wachsende Technologie- und Beratungsgesellschaft mit Standorten in Berlin und Prag.

Wir unterstützen internationale Unternehmen bei der Transformation ihrer Corporate Functions – insbesondere in IT, Cyber Security und Corporate Real Estate.

Wir gehen über klassische Strategieberatung hinaus: Wir entwickeln, implementieren und betreiben Lösungen, die bei unseren Kunden tatsächlich etwas verändern.

Die Rolle

Wir suchen eine ambitionierte, strukturierte Persönlichkeit, die direkt mit unserem Gründer und CEO zusammenarbeitet und ihn im operativen Tagesgeschäft entlastet.

Als Founder's Associate bist du Sparringspartner, Organisator und Umsetzer zugleich. Du koordinierst geschäftliche Aktivitäten, erstellst Präsentationen und Angebote, steuerst Recruiting-Prozesse und übernimmst eigenständig interne Projekte.

Du denkst mit, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden.

Deine Kernaufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und geschäftlichen Aktivitäten.
• Vorbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung wichtiger Aufgaben und Entscheidungen.
• Proaktive Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung von Präsentationen, Kundenangeboten und Management-Unterlagen.
• Recherche und Aufbereitung von Informationen für geschäftliche Entscheidungen.
• Eigenständige Umsetzung interner Projekte und Optimierung von Prozessen.
• Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses, vom Screening bis zum Interview.
• Unterstützung beim Aufbau unserer Teams in Berlin und Prag.
• Weiterentwicklung von HR- und Onboarding-Prozessen.
• Koordination von Verträgen, Rechnungen und administrativen Themen.
• Zusammenarbeit mit externen Partnern, Steuerberatern und Rechtsanwälten.
• Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Buchhaltung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise 1–2 Jahre Erfahrung in Consulting, Business Operations, Startup oder Executive Support.
• Sehr gute PowerPoint- und MS-Office-Kenntnisse.
• Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität.
• Professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig voranzutreiben.

Wichtiger als dein Lebenslauf ist uns deine Einstellung: Du denkst voraus, übernimmst Verantwortung und bringst Dinge selbstständig zum Abschluss.

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Teilzeit bis Vollzeit

Warum Ditenso?

Du möchtest nicht jahrelang auf Verantwortung warten, sondern direkt erleben, wie ein wachsendes Unternehmen geführt und weiterentwickelt wird?

Bei uns arbeitest du nah an unternehmerischen Entscheidungen, übernimmst vielseitige Aufgaben und siehst unmittelbar die Ergebnisse deiner Arbeit.