Founder's Associate

Founders’ Associate (all genders) – Marketing, Kommunikation & Events

Vollzeit · Hybrid (Frankfurt am Main) · donnerstags vor Ort im Office

The Role

WePlan ist ein schnell wachsendes SaaS-Unternehmen aus Frankfurt. Wir bauen Software für die Personalplanung in ressourcenintensiven Branchen: Air Crew, Ground Handling, Cargo Handling, MRO und Logistik. Built by planners, for planners.

Your Impact

Marketing & Kommunikation

• Vorantreiben unserer Marketing- und Kommunikationsthemen gemeinsam mit den Gründerinnen: Kampagnen, LinkedIn, Newsletter, Website und Content
• Aufbauen von Thought Leadership für WePlan und die Gründerinnen – z. B. mit Fachbeiträgen, LinkedIn-Posts und Auftritten in der Aviation- und Logistik-Community
• Vorbereiten interner und externer Vorträge und Präsentationen

Events

• Planen, Organisieren und Durchführen unserer Events – von der WePlan User Conference über Messeauftritte in der Aviation- und Logistikbranche bis zu Kunden- und Partner-Events
• Verantworten von Budget, Locations und Timelines – end-to-end und mit Blick fürs Detail
• Organisieren interner Formate wie Team-Events, Offsites und Kick-offs

Organisation & Prozesse

• Einführen und Gestalten aufbau- und ablauforganisatorischer Prozesse
• Auswählen und Einführen neuer Systeme und Tools
• Steuern externer Dienstleister und Agenturen
• Entlasten der Gründerinnen im Tagesgeschäft: Vorbereiten von Terminen, Entscheidungen und Meetings
• Eigenverantwortliches Übernehmen von Sonderprojekten – von der Idee bis zur Umsetzung

People & Culture

• Gestalten unserer Teamkultur im Sinne von Feel Good Management: Onboarding, Team-Rituale, Mitarbeiterbindung
• Unterstützen bei HR-Themen und im Recruiting
• Hosting vor Ort: Empfangen und Betreuen von Kunden, Gästen und Mitarbeitenden bei Terminen im Office – inklusive Assistenz und Organisation rund um diese Termine

Who You Are

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Marketing, Kommunikation, Eventmanagement, Operations oder einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im Start-up- oder B2B-SaaS-Umfeld
• Du denkst unternehmerisch und packst hands-on an
• Du übernimmst Ownership, arbeitest selbstständig und strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
• Du hast Freude daran, Prozesse aufzusetzen und neue Tools einzuführen
• Kommunikationsstärke, ein sicherer Schreibstil, Empathie und ein gutes Gespür für Menschen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Präsenz in Frankfurt: Donnerstags bist du fest im Office
• Reisebereitschaft für Events und Messen (ca. 5-10%)
• Gastfreundschaft liegt dir: Du empfängst gern Menschen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen
• Bonus: Consulting-Background

What We Will Give You

• Eine Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden SaaS-Unternehmen der Luftfahrt- und Logistikbranche
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründerinnen und viel Raum für eigene Ideen
• Ein internationales, dynamisches Umfeld
• Attraktive Entwicklungsperspektiven und eine Arbeitsatmosphäre, die auf Vertrauen und Verantwortung basiert
• Flexibles Arbeiten: hybrid, donnerstags gemeinsam im Office in Frankfurt
• Attraktives Gehaltspaket: Ein Basisgehalt i.H.v. ca 70.000€ zzgl. zahlreicher Benefits wie z.B. Hardware, Jobrad, EdenRed