Founder Associate / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über die Rolle

Als FounderAssociate / Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du direkt mit demGründer und CEO von deepinvoice zusammen und unterstützt beim Aufbau und derSkalierung eines KI‑Startups im Healthcare‑Bereich.

Du übernimmstVerantwortung für operative, organisatorische und strategische Themen, hältst dem CEO den Rücken frei und bist Sparringspartner:in bei Entscheidungen, Projekten und externen Kontakten. Die Rolle ist bewusst breit angelegt und bietet tiefe Einblicke in Unternehmensführung, Produkt, Markt und Finanzierung.

Deine Aufgaben

CEO‑Support & Operations

• Enge operative Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungen
• Koordination interner Themen zwischen Tech, Produkt, Business und externen Partnern
• Priorisierung, Nachhalten und Dokumentation von Aufgaben und Projekten

Strategie & Unternehmensentwicklung

• Mitarbeit an strategischen Fragestellungen (Produkt, Markt, Partnerschaften)
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Gesprächsunterlagen
• Unterstützung bei Investor‑, Partner‑ und Kundengesprächen
• Mitarbeit an Business‑Cases, Planungen und Reportings

Organisation & Kommunikation

• Strukturierung von internen Prozessen, Dokumenten und Abläufen
• Schnittstelle zu Steuerberatern, Anwälten, Förderstellen, Hochschulen und Partnern
• Unterstützung bei Förderprogrammen, Anträgen und formalen Unterlagen
• Mitgestaltung interner Strukturen in der Wachstumsphase

Dein Profil

• Abgeschlossenes oder laufendes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Management, o.Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Starkes organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und hohe Eigenständigkeit
• Interesse an Startups, Technologie, KI und Unternehmensaufbau
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen

Von Vorteil,aber Kein Muss

• Erste Erfahrungen im Startup‑Umfeld, Consulting, VC oder Strategie
• Grundverständnis für Tech‑ oder KI‑Themen
• Erfahrung mit Förderprogrammen, Businessplänen oder Investorenkommunikation